القاعة والضيافة
- ترتيبات مؤتمر لما يصل إلى ٢٠٠ مشارك، تشمل الغداء واستراحة القهوة.
- تنسيق القاعة ونظام صوت متكامل.
باقة المؤتمر المتكاملة · من الخليجية للملتقيات
مؤتمر+
مؤتمرك كاملاً، بإنتاج فريق واحد.
من الفكرة إلى الجلسة الختامية، ننتج المؤتمر بالكامل: البرنامج والمتحدثون والتسجيل والرعاة والقاعة والمعرض والإنتاج المرئي والتشغيل الميداني. بخبرة في إنتاج المؤتمرات تتجاوز ٢٠ عاماً.
٢٠٠ أو ٣٠٠ مشاركباقتان لمؤتمر متكاملفريق إنتاج واحدمن التخطيط إلى يوم الافتتاح
باقة المؤتمر المتكاملة
مؤتمر+
فريق واحد يدير مؤتمرك من الموقع وبرنامج المتحدثين إلى الإنتاج الميداني والتغطية المباشرة. اختر باقة ٢٠٠ أو ٣٠٠ مشارك.
مؤتمر+ ٢٠٠ — نطاق إنتاج محدد
200مشارك
9 × 4 mشاشة عرض بمساحة ٣٦ م²
5 + 1أجنحة رعاة + منصة تسجيل
3كاميرات للإنتاج المباشر
المسرح والإنتاج المرئي والترجمة
- شاشة عرض ٩ × ٤ أمتار (٣٦ م²).
- مصور فوتوغرافي واحد؛ تصوير بثلاث كاميرات مع مخرج؛ بث مباشر على يوتيوب.
- ترجمة فورية مباشرة مع مترجم.
أجنحة الرعاة ومنصة التسجيل
- خمسة أجنحة للرعاة بنظام بوب أب ومنصة تسجيل واحدة؛ عرض كل منها ٣٫٤٤ متر.
- تنسيق الرعاة والعارضين، واستلام التصاميم ومتابعة الإنتاج.
الفريق الميداني والمطبوعات
- ثلاثة موظفين للتسجيل، ومقدم جلسات، وموظفان داخل القاعة للمساعدة في تسليم الدروع وتمرير الميكروفون للأسئلة.
- طباعة ٣٠٠ نسخة من برنامج A4 بأربع صفحات، مع بطاقات الحضور والحبال التعريفية.
- أربع لافتات مطبوعة لكبار الشخصيات/المقاعد المحجوزة، وأربع لوحات رول أب إرشادية بهوية المؤتمر.
موقع المؤتمر والنطاق
- موقع مؤتمر مُدار مع نطاق خاص. الصفحات: الرئيسية، البرنامج، المتحدثون، المناقشات، التسجيل، الإقامة الفندقية، التواصل، الرعاية، مقر المؤتمر، العارضون، المعرض المصور، انضم كمتحدث، النسخة السابقة، ورفع العرض التقديمي.
- قائمة العارضين ونموذج طلب المشاركة في المعرض.
إدارة المؤتمر بالكامل
- استقبال الملخصات وتحكيمها واعتمادها، ودعوات المتحدثين وملفاتهم وجدولة الجلسات واستلام العروض.
- إدارة الرعاة والمشاركين، وتأكيدات التسجيل والبطاقات والاستقبال الميداني.
- فريق إنتاج واحد ينسق البرنامج والموردين وتشغيل يوم المؤتمر.
مؤتمر+ ٣٠٠
مسارات الإدارة المتكاملة نفسها لمؤتمر حتى ٣٠٠ مشارك. نحدد الضيافة وسعة القاعة وتجهيزات الإنتاج وعدد الأجنحة والموظفين في عرض مخصص لفعاليتك.
تُسعّر كل باقة بحسب فعاليتك. يُحدد العرض التاريخ والمكان والمدة ولغات الترجمة والمواصفات الفنية والسعر النهائي.
رحلة واضحة
أربع خطوات إلى يوم الافتتاح
نحوّل فكرة مؤتمر+ إلى خطة إنتاج متكاملة بجدول ومسؤوليات واضحة ونقطة اتصال واحدة.
01
عرّف الفكرة
العنوان، القطاع، المدينة، التاريخ المتوقع وعدد الحضور.
02
حدّد المتطلبات
نحدد متطلبات الباقة بحسب عدد المشاركين ومحتوى المؤتمر.
03
اعتمد الخطة
جدول زمني، ميزانية ومسؤوليات واضحة.
04
ننتج المؤتمر
فريق واحد يدير كل التفاصيل حتى التقرير الختامي.
داخل مؤتمر+
كل ما يلزم لإنتاج مؤتمرك
هذه المسارات تُدار ضمن باقة مؤتمر+ المتكاملة، من المحتوى والأنظمة إلى القاعة والتشغيل يوم الفعالية.
الاستراتيجية وهوية المؤتمر
المفهوم، الاسم، الهوية، خطة العمل والميزانية.
الموقع والنطاق والبريد
تجربة رقمية متكاملة بالعربية والإنجليزية.
استقطاب المتحدثين
البحث، الدعوات، المتابعة وجدولة الجلسات.
نظام الملخصات
الاستلام والتحكيم والقبول ورفع العروض.
التسجيل والدفع
تذاكر، رموز خصم، فواتير ومدفوعات إلكترونية.
الرعايات والمعرض
الباقات، المخطط، العارضون وتجهيز الأجنحة.
القاعة والضيافة
التفاوض، التعاقد، التموين وإدارة الموردين.
الصوت والصورة والشاشات
AV، LED، بث مباشر وإدارة المحتوى المرئي.
الإدارة الميدانية
الاستقبال، الطباعة، فريق التشغيل والبروتوكول.
المنظومة الرقمية لمؤتمر+
الأنظمة التي تدير المؤتمر المتكامل
تضم باقة مؤتمر+ المسارات الرقمية التي يحتاجها مؤتمرك. نهيئها ونديرها بهوية فعاليتك، ويُحدد نطاقها النهائي في عرض السعر.
موقع الفعالية وهويتها
صفحات بهوية المؤتمر بالعربية والإنجليزية للبرنامج والمتحدثين والرعاة والعارضين والموقع والأسئلة والتسجيل، مع نطاق مخصص عند الطلب.
التسجيل والتذاكر
نماذج مخصصة، فئات تذاكر، مقاعد مجانية أو مدفوعة، حدود السعة، تسجيل المجموعات، رموز الخصم، الموافقات، رسائل التأكيد وتذاكر QR.
المدفوعات وبيانات الحضور
ربط وسائل الدفع المناسبة، متابعة الطلبات وحالة التسجيل، إدارة التعديلات والإلغاءات، وتجهيز بيانات الفواتير وقوائم الحضور.
البرنامج والجلسات
إعداد برنامج متعدد الأيام والمسارات مع وصف الجلسات والقاعات والسعات وربط المتحدثين وتحديثات البرنامج.
المتحدثون والمحتوى
جمع السير والصور وتفاصيل العروض، وتنسيق الدعوات والموافقات وجدولة المشاركات ورفع الشرائح والتواصل مع المتحدثين.
الملخصات والتحكيم
فتح باب المشاركات، استلام الملخصات، توزيعها على المحكّمين، متابعة القرارات وإبلاغ المؤلفين ثم إدراج المقبول في البرنامج.
الرعاة والعارضون
عرض الباقات والملفات التعريفية، جمع الشعارات والمواد، تنسيق الأجنحة والمزايا، وتمكين العارضين من إدارة مشاركتهم والعملاء المحتملين.
التسويق والتواصل
صفحات الحملات، رسائل الدعوة والتذكير، التواصل مع شرائح الحضور، الإعلانات والمتابعة بعد المؤتمر.
الاستقبال والبطاقات
تسجيل دخول برمز QR، استقبال التسجيل المباشر، متابعة الحضور، طباعة البطاقات وإدارة دخول الضيوف وكبار الشخصيات والفرق والعارضين.
تطبيق المؤتمر والتواصل
تجربة جوال تعرض البرنامج وجدول المشارك والمتحدثين والعارضين والإعلانات، مع التواصل وطلبات الاجتماعات عند الحاجة.
الحضور المباشر والافتراضي والهجين
إدارة الوصول للبث والجلسات الافتراضية والتسجيلات والأسئلة والاستطلاعات والمحادثة إلى جانب الحضور الميداني حسب نطاق الفعالية.
التقييم والشهادات والتقارير
استبيانات الجلسات والفعالية، شهادات الحضور، لوحات التسجيل والمبيعات، قياس التفاعل والتقرير الختامي.
تخطيط نطاق الإنتاج
حدّد متطلبات مؤتمر+
اختر مسارات العمل والكميات لتقدير خدمات الإدارة والإنتاج. تُسعّر باقة المؤتمر المتكاملة في عرض مخصص يشمل احتياجات القاعة والضيافة والموردين.
الخدمةالكميةتقدير الخدمة
تقديرات مسارات الإدارة والإنتاج بالريال السعودي؛ لا تمثل سعر باقة مؤتمر+ الكاملة ولا تشمل الضريبة أو تكاليف الموردين مثل القاعة والضيافة والطباعة والمعدات.
طلب خدمات المؤتمر
أرسل طلب عرض السعر
أدخل تفاصيل مشروعك. سنحتفظ بنطاق الخدمات المختارة ونتواصل معك لإعداد العرض النهائي.
لماذا نحن؟
خبرة المؤتمرات، بعقلية منصة إنتاج.
نربط التقنية والمحتوى والتشغيل في خطة واحدة، فتقل الفجوات ويتحسن التحكم بالوقت والجودة والميزانية.
نقطة اتصال واحدةإدارة مركزية لجميع مسارات العمل والموردين.
نطاق قابل للقياسكل خدمة لها مخرج واضح وكمية وتكلفة.
خبرة B2Bمحتوى تنفيذي وتجربة تليق بصنّاع القرار.
تقارير ما بعد الحدثالحضور، التفاعل، المحتوى والتوصيات.
عن الشركة
الخليجية للملتقيات والمعارض
تأسست الخليجية للملتقيات والمعارض عام ٢٠٠٨، وهي جهة سعودية لتنظيم المؤتمرات والمعارض. نعمل مع الجهات والشركات على تخطيط وتنفيذ الفعاليات المهنية، ونجمع المحتوى وأنظمة المؤتمر والإنتاج الميداني تحت إدارة فريق واحد.
تشمل أعمالنا تنسيق البرامج والمتحدثين، وإدارة التسجيل والرعايات والمعارض، والتنسيق مع القاعات والموردين، والإنتاج السمعي البصري وتشغيل الفعالية. وتجمع باقة مؤتمر+ هذه الخبرات لإنتاج مؤتمر متكامل وفق متطلبات كل جهة.
2008الخليجية للملتقيات والمعارضتأسست في المملكة العربية السعودية
انضم إلى شبكة الموردين
سجّل كمورد معنا
عرّفنا بشركتك وخدماتك في قطاع المؤتمرات والفعاليات. سنراجع بياناتك ونتواصل معك عند وجود فرصة مناسبة.
ما عنوان مؤتمرك القادم؟
أرسل لنا العنوان والمدينة والتاريخ المتوقع. نعود إليك بخارطة طريق أولية.